学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订，在如实、工整地填写好资料目录后，装入“学年论文(设计)资料袋”交指导教师进行结题验收。
② 材料的装订顺序：封面、目录、学年论文、参考文献、附录(附入已录入论文文本和其它对应研究的数据资料的磁盘或光盘等其它资料)、学年论文(设计)成绩评定表一、成绩评定表二。
(3) 附录：指不宜放在正文中、但有参考价值的内容。如有关图纸和照片、计算机源程序、调卷、公式推演、原始数据、附表等。
学年论文本身由学年论文(设计)题目、作者、中文摘要、英文摘要、关键词(中英文)、正文、参考文献七部分组成。
(2) 作者：处于论文题目正下方，须写明学校、专业、年级、班别、姓名;正下方注明指导教师及姓名;
(5) 正文：论文正文包括绪论(或前言、概述等)、论文主体、结论。各学科、专业的论文均须符合我校学报要求的学术论文的格式，正文要标明章节，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号，正文文字应在5000字左右。
(6) 参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
3、版芯(正文)：上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线、页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的。
5、正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。
10、正文内标题：一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小3号黑体并居中排列;二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3、……)标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列;标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列;一级标题与上一段落之间隔一行。
12、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。
13、参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用4号黑体;具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。
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