这一点在上一期中也提到过，答辩时间有限，我们不可能把所有的研究内容都展示出来，所以我们一定要精简内容，控制页数，按照一分钟两页准备。
总共做了两版PPT，第一版PPT总共有67页，预答辩讲了17分钟（严重超时），所以第二版PPT缩减到了23页，时间可以控制得很好。通过下面视频比较两版PPT的不同。
切换和动画一定要谨慎使用。除非切换和动画能够帮助你表达内容，否则一概不要用，千万不要觉得那很酷炫，除了浪费时间一点用都没有。
这一点应该是很多PPT的禁忌，尤其是答辩的时间那么紧张，答辩的人数又多，大段文字的话应该没人有兴趣看下去吧。如果说这些文字非有不可，那就让它有条理一些吧。
如下图所示，左图中的表格有三列信息，但我只需要讲述其中的一列，所以就把不讲的内容全都去掉。有同学说，我把内容全放进去，有些内容可以不讲，这样显得内容多呀，如果都去掉的话，答辩老师会不会说做的工作太少。完全不用担心，老师们会看你的论文的，而且把内容展示出来又不讲述，这会给别人造成干扰的。
如下图所示，左图中的图是用在大论文中的图，所以用在PPT中，有些信息看不清楚，比如标注，所以在第二版PPT中加大了文字，力求所有的内容都能看得清楚。
在内容足够好之后，接下来就可以注意一下版式了，毕竟，即使内容再好，版式一塌糊涂的话，也没人看得下去吧。
其实，无论是切换，动画，还是排版原则等等，这些都是为了内容服务的，怎么样更清楚地表达我们的内容，让别人在最短的时间内接受它们，这是我们做PPT时始终要考虑的。