文献检索教程2汇总_中职中专_职业教育_教育专区。文献检索教程 ——工具书 第一节 工具书概述 ? 1、概念：工具书是系统汇集有关的知识资料 或文献信息，专供读者检索查考有关知识、 资料或事实，按一定排检次序加以汇编的书 籍。目前，尽管这种文
文献检索教程 ——工具书 第一节 工具书概述 ? 1、概念：工具书是系统汇集有关的知识资料 或文献信息，专供读者检索查考有关知识、 资料或事实，按一定排检次序加以汇编的书 籍。目前，尽管这种文献的出版形式多种多 样，有图书、期刊、卡片、数据库等，但因 其最初以图书形式出现，人们仍习惯地把它 称为工具书。 ? 2、特点：和普通图书相比，工具书具有其自 身的特点 ? （1）系统性 ? （2）知识性 ? （3）准确性 ? （4）资料性 ? （5）概括性 ? （6）检索性 ? （7）查考性 （现代32） ? 3、类型 ? 主要有书目、索引、文摘等线索性工具 书，字词表类词语性工具书，类书政书、年 鉴、手册、资料汇编等资料性工具书，年表、 历表等表谱性工具书，以及图录类工具书， 边缘性工具书等。 ? 在图书馆的联机书目检索系统中，只要 用题名途径输入工具书的有关“类名”，如 字典、辞典、百科全书、年鉴等，选择“模 糊检索”方式，可以进行这类图书的聚合检 索。 4、工具书的功用 ? （1）释疑解难，如字词典等。 ? （2）读书门径。清史学家王明盛云：“目录 明，方可读书；不明，终是乱读。” ? （3）文献藏所 ? （4）文献线索，如某一国家、某一时期、某 一专题、某一作者的文献内容及其某一书刊的资料 ? （5）提供，如某一法规制度的具体内容、 某一事物的图象等。 ? （6）思想文化，如教育部高教司的《大学生 必读书目100本》等。 第二节 工具书的结构及排检法 一、工具书的结构 工具书作为一种特殊类型的图书，具有 自身的特殊结构。一般来说，工具书主要由 以下几个方面组成。 ? （1）序跋：序跋是说明工具书刊编著或出版 的旨意和经过、正文评价、编排体例和作者 情况等方面的文字，置于书前称“序”，包 括“绪论”、“前言”等，置于书后称 “跋”，它包括“后记”等。一般说明工具 书的编纂旨、编纂经过、收录范围、内容 特点、使用价值等，与普通图书相比，工具 书刊的跋显得尤为重要，能帮助读者正确选 择工具书。 ? （2）凡例：凡例是工具书不同于普通图书的 结构的一个重要方面，普通图书一般是没有 凡例的，只有工具书才有这方面的内容，而 且是不可缺少的内容。凡例又称例言、出版 说明等，主要介绍其编方逸华有孩子吗纂体例、编排方法及 细则、特定符号等。如果说序跋可使人们选 择最佳工具书，那么凡例则为人们提供了使 用工具书的有关方法。 ? （3）正文：正文是工具书的核心部分，提供 检索的主要内容。工具书的正文，资料丰富、 组织合理，但条目之间的内在联系不如普通 图书那样密切，同时，工具书的正文客观叙 述较多、较少带有编纂者的观点和倾向，这 也是与普通图书的不同之处。 ? （4）附录：附录较多是工具书的又一特点， 而且这些附录较多是与检索和利用本工具书 有关的各种辅助材料，例如，各种辅助索引、 图表、目录、参考书目等，附录的一个重要 作用，在于它能够为检索者提供多种查找途 径，既满足了读者求快求准的检索需要，又 提高了工具书的利用率。 ? （5）补充材料：有不少工具书出版后又增加 一些补充材料，这些材料与原工具书脱离单 独出版或再版时附在书后。 二、工具书的排检法 工具书的排检法是使用工具书必须解决的一个前 提条件，包括工具书的编排方法和检索方法，前者 是从工具书编纂角度，使工具书内容有序化的方法， 后者是从工具书使用角度查考工具书内容的方法。 中文工具书的排检方法主要有三大类：字顺法、 类序法和自然顺序法。外文工具书排检法使用最广 的是字母法。 ? （一）字顺法：字顺法是根据汉字的形体结 构和声韵规律排检单字或复词的方法，它又 分为形序法、音序法、号码法三种。 ? 1、形序法：形序排检法是根据汉字的形体结构， 按照字形的某一共同特性将汉字序列化的排检方法， 形序法又分为部首法、笔画法和笔形法。 ? （1）部首法 ? （2）笔画法 ? （3）笔形法 ? 2、音序法：根据汉字（词）的发音规律，按 照一定的语音符号将汉字（词）序列化的排 检方法。音序法主要有汉语拼音字母法、注 音字母法、声韵法三种。使用最普遍的是汉 语拼音字母法。 ? （1）汉语拼音字母法 ? （2）注音字母法 ? （3）字母法 ? 3、号码法：是用数字代码代表汉字的某些部位的 笔形结构，并将其遍成数字码，再依数字号码的大 小排序的方法。有四角号码法、中国字庋撷法。 ? （1）四角号码法：横一垂二三点奈，叉四插五方 框六，七角八是小，点下有横变零头。军3750 ? （2）中国字庋撷法 ? 4、类序法：是按学科体系、事物性质及主题 内容等分类排检的方法，包括分类法、主题 法两类。 ? （1）分类法：分类排检法是把文献或知识内 容，按照学科体系或事物性质分门别类加以 组织的排检方法，可分为两大类：学科体系 分类法和事物性质分类法。 ? 1）学科体系分类法：四部法、中图法 ? 2）事物性质分类法 ? （2）主题法：是把代表事物的名词术语按字 顺进行排列，包括关键词法、标题法、单元 词法和叙词法，古代类书、现代书目、索引、 图书馆主题目录多采用主题法，某些百科全 书、年鉴编制的辅助索引也常采用主题法。 主题法具有专指性、直观性和灵活性等 特点，但主题法系统性比较差，不便于从学 科门类进行族类检索。 ? 5、自然顺序法：是指根据事物发生发展的时 间或事物产生所处的地理编排工具书的 方法，包括时序法和地序法。 ? （1）时序法 ? （2）地序法 第三节 工具书体系 一、线索性工具书 目录、索引、文摘是人们查检书籍文章等 信息的重要检索工具，三者以各自不同的方 式文献的外在特征和内容特征，为读者 提供多种查检文献信息的途径。它们的共同 点在于性，把读者从未知或知之甚少引 向更广阔的知识之海。 （一）书目 ? 1、定义：又称为目录，是著录一批相关文献 并按照一定的次序编排而成的