“把文章总结成200字”的要求时，很多人会把目光集中在“必须缩短字数”上，而忽略最重要的目标——“吸引读者”。接下来，我就告诉你其中的窍门。
开头定胜负技术人员有写以下论文的机会：（1）公司内部的技术报（公司内技术开发及研究主题的介绍）；（2）专利申请书；（3）向学会；（4）公司内部晋升考试论文；（5）公司外的资格考试。
例如，如果你想向学会提交5页纸左右的论文，就必须归纳出200字以内的摘要。如果你要出书，就要写“开篇”和“序言”。如果你想发表在上，就要写“前言”。这时，如果你只注意到200字的文字数，却偏离了主题，没能达成“吸引读者关注”的最终目的，就会本末倒置。我想，踩过这个“坑”的技术人员，应该有很多。
接下来，我将为你，能够引发读者阅读兴趣的、极具魅力的“摘要”的写法。首先，为了吸引读者，标题很重要。当然，只是标题吸引人还不够，因为读者期待的是“接下来”。这个“接下来”，就是开头的“摘要”。“4段论法（起·承·转·结）“等的构成总结。各论法中的“摘要”部分，相当于以下部分：（1）“8段论法”中的“选择该主题的原因”和“陈述现状”；（2）“4段论法”中的“起”；（3）“3段论法”中的“序论”；（4）“2段论法”中方的“提问”。
【摘要】最近，日本大型家电企业和汽车企业陆续发生了“召回”事件。“召回”不仅会给客户造成和上的困扰，甚至可能夺走他们的财产和生命。退一百步来讲，随着时间的推移，企业是有机会被谅解的。条件是，企业可以通过努力避免发生类似事故。而现实，恰恰相反。那些产生巨额损失的企业，根本无法避免事故的再次发生。接下来，我想探寻一下这其中的原因。以上摘要，语句流畅，符合优等生的书写习惯。你可能觉得“这篇摘要没有特别不好的地方，看起来没什么问题”。
【摘要】又是那家公司！近期，大型家电企业和汽车企业频繁发生“召回”事件，给社会造成了严重不良影响。“召回”带来的不仅是单纯的事故，甚至可能夺走客户的财产和生命安全。的是，“丑闻”发生后，类似事件不但没有减少，反而呈现出急剧增加的态势。主角，总是那几家公司：车企的A公司和B公司；家电企业的C公司、D公司和E公司；OA办公设备的F公司。接下来，我将围绕这些公司，对其“召回”事件的事故原因进行深究。
你是一名技术人员，你觉得哪种写法更震撼？你是不是觉得后一种写法更让人有一探究竟的？当然，身为技术人员，还是应该尽量避免使用一些文学性的表现方式和技巧。因为在任何情况下，“过度”都是大忌。那究竟该怎么写呢？你参考一下电影的宣传手法。用于电影宣传的海报、和宣传片，要点是能“一招定胜负”。如果不能明确传递电影的魅力，就无法触动观众。为了调动观众的感官，促使其到电影院观看电影，片方会提取一些可能会触动观众的电影场景，并以适当的时间间隔将其投放到大众视野。这是一项需要反复推敲的工作。
这种海报的梗概和宣传词的写法，可以成为技术人员写作的参考。写作的“辅助轮”我们刚才说了，要“以开头定胜负”，但你不能就这么突然写出来。作为技术新人，你小时候学自行车的时候，应该有过在自行车上加辅助轮的经历吧？你在突出论文魅力的时候，也需要“辅助轮”。这个辅助轮，就是我们讲过的“6W2H”。“6W2H”是指：“Why（原因）”“Who（人物）”“whom（为了谁）”“Where（地点）”“What（什么）”“When（时间）”“How（怎么样）”“Howmuch（多少钱）”。“6W2H”明确了，文章就会变得通俗易懂，给人留下深刻印象。因为一般来说，读者想从文章中了解的，就是“什么时间”“谁”“为了什么”“做了什么”“怎么做的”。所以，你在写文章的时候，可以先考虑与“6W2H”相匹配的“冲击性关键词”，然后再在文章中分散性地写出来，吸引读者注意。
【摘要】身为设计顾问，我发现一件令人的事实——居然有“技术检验员”这个职业，并且很多人都对它十分陌生。5年前，技术检验员之间诞生了一套，那就是“绝对不聘用日本的设计师”。他们采用这套的最大理由是，日本的设计师不会写设计书。因此，跳槽到海外企业的日本设计师，无法参加设计评审，完成在ISO9001认证。近年来，日本产品的策划能力和设计能力下降了。品质过剩的商品群和低成本化设计的延迟，使邻国的工业化有了显著的飞跃。
接下来，我将提出“重新培训中坚设计师的必要性”及“提升日本设计能力”的方案。上文中，带有下划线的蓝色加粗字词部分，就是“冲击性关键词”的部分内容。你觉得怎么样？通过使用“冲击性关键字”，作者想要传达的内容，你接收到了吗？当然，这里需要注意一点，你不必把所有的关键词都放在开头。因为插入关键词过多，反而会稀释掉重点内容。你要做的，是把能给读者留下深刻印象的关键词挑选出来，并安排它们陆续登场。在调整文章量的时候，你也要注意关键词。比方说，如果你写了300字的摘要，但要求是“200字以内”，那么你要做的不是删除部分语句，而是重新选择必要的关键词，再制作一篇短文。最后，我来带你划一下重点：首先，你要通过“摘要”吸引读者；其次，你要根据“6W2H”原则，确定“冲击性关键词“；最后，你要挑选关键词，并将它们合理安排到文章语句里。
脱口秀节目、电视购物、街角的竞选、工作地点的业务报告会等。日常中，我们总能在不同的地方，听到各种各样精彩的。我想，你应该看过一些公司的创建者的画面。据说，有他出场的广告，会在“最初的20秒”内决定商品的畅销程度。冗长的，只能“百害而无一利”。
“单调型”，已经过时，接下来，我就告诉你能够吸引听众的、更适合技术人员的方法。过去，技术人员给人的印象，是“沉默寡言”。“沉默寡言”的人开口，容易采用照本宣科的“单调型”方式，没什么抑扬顿挫的感觉。这种方法，过去通用，但现代追求的是吸引人的冲击力。也就是说，“单调型”的不适合将来想成为领导的人，对面谈和面试也很不利。如果不讲求抑扬顿挫、张弛有度，就无法突显重点内容，让听众一头雾水。
者沉醉于自己发表的内容，属于“尖叫型”。“尖叫型”带来的结果是，从头到尾都是单一风格，既不讲求抑扬顿挫，也不讲求张弛有度，观众同样一头雾水。观众记不住重点，最终变成“无趣”的展示。然而，者却有着莫名的自信，非常肯定自己的内容。如果你在结束后想给他一些，他也只会一脸惊讶，并不会认真聆听。一些国家的候选人在进行竞选的时候，就喜欢用这种“尖叫型”。我不技术人员采用这种方式，除非你是一个带有很高的个人（个人IP）的人。
要想吸引听众，“节奏型”最合适。具体做法是：[1]在说强调的内容时，要加大声音，慢慢说话，加大肢体和手势的动作；[2]在需要强调的内容前后，以及说不太重要的内容时，要声音和肢体动作，以正常语速流畅说话。这两点，会让你的给听众留下深刻印象。这一做法不仅适用于发表技术，也适用于面谈和面试等场合。
当人在进行“节奏型”时，最大音压和最小音压的峰值会产生很大差异，能让你的更抑扬顿挫，梦见杀人不见血更立体。
有点自大的“中断型”：最后，是比较高级的“中断型”。这就好比过程中，麦克风突然关闭，留出了时间空白，让现场变得沉默。“中断型”充满抑扬顿挫感，非强调的部分音压非常低，表示者在用很小的音量讲话。而在说强调内容时，者会把握时机，大声说话，浑身充满演技。
这种类型的，适合董事、总经理，和像我一样的中老年顾问。如果你比较年轻，不要轻易使用，因为可能会让人觉得不舒服，觉得你有点儿自大。这一点，请你务必注意。接下来，就要靠你自己去实践了。你可以用智能手机等电子设备录下自己的内容，并反复去听、反复去调整。没有人能一下子就成功，关键是要多。