为了做好2018年夏季毕业研究生的审查及论文答辩工作，大学研究生院于4月26日下午召开了培训会。来自全校各个院系的研究生教学管理老师和即将担任答辩秘书的青年教师、研究生同学近200人参加了此次培训。培训由研究生院培养办公室组织。
大学研究生培养办公室副主任陆爱红首先围绕硕士研究生的毕业审查及论文答辩工作展开培训。她从“毕业审核要求”“毕业材料归档”“常见问题解答”“重要时间节点”等方面进行了说明，重点强调了毕业审查的要点及论文答辩的程序，并就学籍档案的整理作出工作安排。针对工作中可能出现的难点，陆爱红总结了十个问题，并逐一解答。关于工作的时间节点：2018年7月预计毕业研究生办理学籍异动的截止时间为4月30日；论文答辩审批截止时间为6月15日；学位分会材料截止时间为6月22日。
研究生培养办公室副主任李萌就博士研究生的毕业审查及论文答辩工作进行了说明。他重点介绍了博士生的毕业审查工作与硕士不同的方面，并对2018年开始实施的新制度政策进行了解读，尤其强调了研究生毕业结论中“结业”审批条件变更所带来的一系列变化以及可能出现的新情况。
会议最后，陆爱红和李萌共同回答了院系老师和同学们的提问。此次培训会的召开，标志着2018年研究生夏季毕业审核工作正式。