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由于操作上的广泛性和易用性,电子表格在相当长的一段时间内仍然退出财务部门的视线之外,对症下药的救赎之道才是的解决办法.
在我的工作重心转移到以后,我发现目前国内仍有80以上的公司还在沿用电子表格作为主要的财务预算工具.然而市场调查发现,由于电子表格群组在功能及灵活性上受到多种,令会计人员花在使用上的时间与精力形同白费.更严重的是,往往容易错误,财务报告或财务预测的精确性.事实上,随着本企业业务的发展,以及组织架构的演进,电子表格的功能已经不合时宜了.
我们都知道,电子表格在计算机的商业化进程中扮演过类似酶在化学中的角色.20多年前,从第一个表格处理软件Visi Calc最初作为财务报表的电子版本出现时,它最初的功能是基于行和列的简单的算术运算,从而避免了财务工作依靠纯手工纸笔作业时常出现的因某项错误而推倒重来的弊病,因而迅速在企业财务部门推广开来.
实际上,并仅是国内企业普遍使用电子表格来处理大量财务工作.我看过的一份调查报告显示,在美国CPA中,使用最多的软件为电子表格处理软件（以下简称电子表格）一周平均有11.7个小时使用电子表格,超过在字处理软件、会计账户处理软件、数据库管理软件等其他一些在会计审计工作中使用的应用软件的平均周使用时间.与之相的是,另外的一份美国调查显示,有67企业表示,由于除去电子表格他们的公司没有使用任何企业软件或预算软件,对电子表格的过度依赖也对财务部门的工作绩效产生了不利影响,平均说来这类企业的CFO们要花13的时间来输入、核实和修改计划或预算数据,而那些使用了专业的企业级预算系统的CFO们则只需用14的时间来做事情.
上述问题的根源电子表格的起源本身.电子表格从出身上说,起初完全是为了而设计的,并没有按照企业及应用的群组工作特点而设计.因此,在采用电子表格来管理群组相关数字时,为了确保电子表格上的数字,与群组内的数字吻合,往往会浪费财务人员的大量时间.此外,由于电子表格并没装置中央分析数据系统,会计人员只好花费大量时间与精力,以手工输入、复核、组织更新或重新安排电子表格之间的资料.这可能令财务管理效率欠佳,难以发挥应有效益.而来自微软的意见也认为,企业级用户必须要面对Excel中合并和控制的问题,因为Excel本是一个供使用的软件,如今却演变为和ERP系统、总账、收入计划工具等业务程序一起使用的工具.
既然电子表格的问题多,我们是否要将它摈弃于财务工作之外呢
由于操作上的广泛性和易用性,电子表格在相当长的一段时间内仍然退出财务部门的视线之外,对症下药的救赎之道才是的解决办法.
日前,阳溢软件发布了加强管理绩效,提升企业表现切勿过份依赖电子表格 (Dont Outgrow Your Spreadsheets.Managing for Improved Corporate Performance)的,在欧美企业的财务领域引发了一场不小的轰动.这一报告主要了使用电子表格存在的九大问题,包括管理及保存群组相关数据；将资料重复输入到其他电子表格；保持众多电子表格之间的隐藏联系；整理合并众多电子表格；重复核实,以确保众多电子表格上的数字贯彻一致；保持庞大而的电子表格；将主机报告的资料重新输入电子表格内；重新安排电子表格,从不同角度显示数据；重新组织电子表格模式,以公司架构的变化.
我遇到过一个现实的案例,某个大型国企从总部到单位共有一千多个实体,其可想而知的预算项目竟然全部是采用电子表格来的,的一个工作量单纯依靠手工已经无法实现,单位到总部汇总一次就需要花掉一个月的时间,效率显然是让人满意的.
,电子表格的单机版特点决定了大型预算项目涉及人手的制式越多,就越容易出错
财务工作相关论文范文数据库,而财务部门恰恰又是出错的部门.由于萨班斯法案出台以来,公司管治及透明度现已成为全球投资和财务界最关注的议题.因此财务报告的准确性如果有所闪失甚至会令公司不合乎法规,后果可能严重.为此,阳溢推出了MIS Alea,它能够有效减少用于管理电子表格群组所需的繁琐文书工作,适宜作为财务管理及财务预算和预测工具.凭借中央分析数据库,MIS Alea可以自动处理大部分程序,例如整理合并、重复核实及修订等等,而分析员亦能更有效将时间运用于数据分析上,而并非管理大堆数字,从而大大提升了工作效率.
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